De meeste koren die een openbaar optreden plannen, gaan ervan uit dat elk koorlid wel een aantal mensen weet te verleiden naar dat optreden te komen luisteren. Voor de penningmeester is de inkomstenraming dan snel gemaakt: aantal leden x aantal kennissen = recette. Om op safe te spelen kan dan worden verordonneerd dat verwacht wordt dat elk koorlid tenminste 3 bezoekers aanmeldt. Grote koren zijn dan in het voordeel; kleintjes zoals wij hebben het moeilijk.
Maar ja, als je drie concerten zo hebt gefinancierd, dan komt de klad erin. De eigenzinnigheid van de concertprogrammering (de muziekcommissie wil ook graag opvallen met opvallende werken) en het gebrek aan belangstelling voor klassieke muziek bij de rest van de familie (waardoor een vierde keer komen luisteren toch wel aanvoelt als een opoffering) is vaak oorzaak van teruglopende bezoekersaantallen en omgekeerd evenredige verhoging van de contributie. De warme band wordt zo niet zelden een knellende band – de familie en vrienden zeggen steeds vaker af. Met smoesjes weliswaar, maar toch…
Toch blijft de relatie van het koorlid met zijn publiek (persoonlijke fans tenslotte!) de kurk waarop het koorleven blijft drijven. Je zult dus steeds meer moeite moeten doen om (steeds weer nieuwe) bekenden te verleiden te komen luisteren. Ben je in de gelukkige omstandigheid dat je je persoonlijke Warme Band weet te ‘upgraden’ tot Sympathisant (zie later), of heb je een grote muzikale kennissenkring, dan ben je snel klaar. Maar voor hen die omringd worden door muzikale onbenullen, ver weg wonende familie of liefhebbers van popmuziek is het mobiliseren van de Warme Band een hele opgave.
Speciaal voor hen wordt er op de website een pagina ingericht met informatie over het concert. Niet alleen hoogdravende, vol muzikaal jargon gepropte, stukken die je drie keer moet lezen, maar juist voor de geïnteresseerde niet-ingewijde lezer, die daar argumenten kan vinden waarom naar ons concert te gaan. Dat hoeven dus niet alleen muzikale argumenten te zijn – argumenten als ‘gezellig’, ‘middagje uit’, ‘toegankelijk’ zijn daarbij geoorloofd. Ook de Nieuwsbrief die onregelmatig naar al onze contacten wordt gestuurd, dient dat doel.
Als koorlid vind je daar ook de informatie die je in je eigen wervingsverhaal kunt stoppen. Als je bekend bent met het fenomeen van de ‘elevator pitch’, dan kun je zoiets ook voor het aanstaande concert uitproberen op je eigen fans. Denk er dus even over na, over het verhaal waarmee je je familie en vrienden een onvergetelijke middag of avond wil bezorgen!